Semalt Expert: Téléchargement automatique de données depuis un site Web vers Excel
Internet contient des tonnes d'informations utiles, mais parfois ces informations doivent en quelque sorte être stockées et traité. À ces fins, il est pratique d'utiliser des feuilles de calcul Microsoft Excel. Cependant, les données statistiques provenant de différents sites peuvent non seulement être collectées manuellement, mais aussi automatiquement. Par exemple, vous devez enregistrer de nouvelles données sur des dizaines de sites. Bien sûr, il faut beaucoup de temps pour enregistrer ces données manuellement, vous pouvez donc essayer d'utiliser l'outil d'importation automatique des données dans Excel. Pourquoi "vous pouvez essayer"? Cela signifie que tous les sites ne vous permettent pas d'importer des données automatiquement à l'aide de cet outil. Je vais vous expliquer pourquoi plus tard. Mais encore, cela peut aider dans la plupart des cas.
Let's Get Started
L'outil d'importation automatique de données se trouve dans l'onglet "Données". Ici, sélectionnez "From Web" (dans certaines versions d'Excel, vous devez d'abord cliquer sur "Get External Data").
Il a ouvert "New Web Query" où vous devez écrire une adresse de la page Web à partir de laquelle vous voulez télécharger les données et attendre quelques secondes pour le charger dans le même fenêtre.
Nous allons extraire des données du site Web soccerstats.com à titre d'exemple. Je suis sûr que beaucoup d'entre vous aiment le football et aimeraient recueillir des données à jour sur les ligues de soccer du monde entier dans un tableau. Il y a beaucoup de statistiques utiles mais commençons par le tableau des scores de l'Espagne La Liga.
Vous pouvez voir beaucoup de flèches dans les cases jaunes apparaissant. Ils pointent sur les éléments que vous pouvez extraire dans le tableau Excel. Cliquez sur la flèche pointant vers l'élément dont vous avez besoin. Notez que vous pouvez sélectionner plusieurs tables à la fois. Ce dont nous avons besoin, c'est la table de score.
Puis cliquez sur" Importer "dans le coin en bas à droite.
Il vous demandera "où voulez-vous mettre les données" Vous pouvez taper le nom de la cellule dont vous avez besoin ou simplement cliquer sur "OK", et il apparaîtra à partir du premier cell.
Et voici le résultat - toutes les informations sont maintenant dans notre tableau Excel.
Ces données sont encore statiques quand nous en avons besoin Donc, ce que vous pouvez faire est d'actualiser les données manuellement en cliquant sur "Actualiser tout".
Mais ce n'est pas ce que nous sommes ici, n'est-ce pas? Cela peut être ennuyeux à tout moment si vous avez besoin de mettre à jour des informations comme, par exemple, les taux de change.Cliquez maintenant sur "Propriétés" dans l'onglet "Connexions" Ici vous pouvez actualiser automatiquement les tables - il peut mettre à jour toutes les données vous allez ouvrir le fichier.
Pourquoi Cela ne fonctionnera pas parfois
Quelques mots sur la raison pour laquelle l'outil d'importation automatique de données pourrait ne pas fonctionner. Vous avez ouvert la page Web dans Excel et trouvé les données présentées sous la forme d'une table, mais les flèches qui vous permettent de les marquer pour l'importation n'apparaissent pas à côté d'elles. Pourquoi? Il y a une dizaine d'années, toutes les données tabulaires sur les sites Web sont apparues sous la forme d'un tableau spécial markup - tags TABLE. Reconnaître une telle table était un morceau de gâteau pour un robot. Mais au fil du temps les méthodes de présentation des données sur les pages Web ont changé - les données elles-mêmes et son affichage ont été séparés. Ainsi, lorsque vous regardez une page Web et que vous voyez des données dans des tables, vous ne pouvez pas être certain que ces données ont une structure de table dans le code. Dans certaines situations, l'assistant d'importation ne peut tout simplement pas reconnaître la présence de la table en analysant le code source de la page Web en cours.
Conclusion
Félicitations! Maintenant, vous pouvez facilement télécharger des données à partir du site Web en utilisant Excel dans un tableau et le faire actualiser automatiquement. Cet outil simple aidera à vous faciliter la vie et à éviter le copier-coller inutile.
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